當前,“智能會議”如日中天、如火如荼,網上一搜一大堆,但仔細分析歸納,不外乎以下
幾種類型:
電子設備類:如會議音頻系統、視頻投影設計、顯示(觸屏)設備……
視頻會議類:以視頻會議為核心的解決非大規模集中開會問題……
簡單網絡輔助會議:滿足通知、報名、簽到、會議室管理等簡單的網絡應用……
商業展會管理系統:圍繞展會業務的專業會議管理與服務……
這些會議具備了一些網絡化、電子化、數字化的特性,但其智能化程度較低,更稱不上什么
智慧會議。
會議怎么做到高度智能,甚至達到“智慧”的境界呢?首先應做到能全面解決如下會議、辦
會、參會的痛點:
*信息技術已滲透到社會生活各個角落,但咱們會議工作依舊堆砌在紙張和電話中!
*在用的 OA 系統具備的初淺的會議功能,掛一漏萬不成的系統,無法深入使用!
*異地會議頻繁開展,交通、住宿、紙張等會議經費時間如何壓縮?
*流水般的人員變更,作為職場小白如何輕松辦好會議,不出差錯?
*上級的會要參加、本級的會要主持、下級的會要出席,如何做到心中有數、應對自如?
*人員多分散、時間不統一,如何解決辦會、參會時間難以統一問題?
*會中討論、決策紀要、會后實施,如何留痕?如何跟蹤?如何落實?
*網上搜索“智能會議平臺”多數搜索結果是“視頻會議”,真正的智能會議長什么樣?
要解決上述痛點,從根本上講,必須做到業務和技術、手段和方法的深度融合,做到全要素、
全流程、全場景、全網絡的解決方案,需具備如下智慧工程的典型特征,能滿足智慧公務的
高層次要求——
通過知識導向、算法趨動、智能輔助,提升會議效率。
通過網絡化、無紙化、電子化,降低會議成本。通過專業無紙化辦會、便捷參會、高效溝通,多維賦能會議效能。
同時,必須滿足如下應用要求
實用:做到切實、便捷、靈活、高效、安全。
專業:做到功能全、業務深、細節精、變化多。
集智:做到個性化、模板化、可視化、協同化。
要實現上述特征與應用要求,必須要有既懂信息技術,又懂會議辦理的核心團隊成員。本平
臺的研發領頭人張先生本身就是幾十年沉浸在智能化會議系統領域全國上萬個會議系統實
際案例運用產品供應,方案提供,并且聘請了本地高校、企業集團、黨委機關的現職行政管
理、網絡辦公、設計院,DSP 與 ITO 控制系統 作為核心研發成員與聘請專家。他們對智慧
的會議感悟非一般專業公司產品經理所能及!廣州市隆浩智能科技有限公司、會議系統的項
目經驗和技術沉淀,解決了會議行業雜亂無章的會議要素、會議流程、會議場景、會務工作、
參會行為、會議效率等原始需求,被規范化、系統化、科學化、效能化,然后優選、引用、
智能硬件+信息+軟件技術,為會議智慧化起底強大基礎!
十年磨一劍!經過三次原型揚棄,二次框架重構,三年多的開發測試,近半年的推廣文檔資
料整理,最近,廣州隆浩終于將會議這個傳統的核心公務,賦予了智慧的巨能,搬上了網絡,
公開發布了“大數據會議綜合平臺管理系統軟件 V1.0”智慧會議平臺,同時在 Meloarte 官
方公眾號上同步進行發布 。
“大數據會議綜合平臺管理系統軟件 V1.0”智慧會議平臺是一款面向黨政機關、高等院校、
大型企業集團,政府單位,等大型組織的專業會議平臺,平臺基于平臺化思想構建,全面滿
足內部會議、開放會議、網絡會議的召開與管理。該平臺提供全面系統、深化專業、實用方
便、靈活多樣的功能,實現會議資源管理、會前籌備、會務落實、會中控制、參會服務、會
后落實等會議全生命周期的底層研發,產品保障支撐和服務?;竟δ馨?/span> 11 大板塊、200
多個子系統模塊